Reisekostenerstattungsantrag

    1. Persönliche Angaben

    2. Informationen zur Reise

    Start der Reise*

    Uhrzeit

    Ende der Reise*

    Uhrzeit

    3. Fahrtkosten

    Auswahl der abzurechnenden Fahrtkosten







    PKW-Abfahrtsort Adresse*



    PKW-Zielort Adresse*



    PKW-Rückreiseort Adresse







    4. Übernachtungskosten

    Auswahl der abzurechnenden Übernachtungskosten

    a.) Ich habe bis zu 3 Übernachtungsbelege (z.B. Hotelrechnung) mit SEPARAT ausgewiesenem Frühstück und rechne gemäß den Beleg(en) folgende Kosten ab

    1. Übernachtungsbeleg mit SEPARAT ausgewiesenem Frühstück





    2. Übernachtungsbeleg mit SEPARAT ausgewiesenem Frühstück





    3. Übernachtungsbeleg mit SEPARAT ausgewiesenem Frühstück





    Zwischen-Übersicht von allen Übernachtungsbelegen mit SEPARAT ausgewiesenem Frühstück

    b.) ich habe bis zu 3 Übernachtungsbelege INKLUSIVE Frühstück und rechne gemäß den Beleg(en) folgende Kosten ab

    1. Übernachtungsbeleg INKLUSIVE Frühstück




    2. Übernachtungsbeleg INKLUSIVE Frühstück




    3. Übernachtungsbeleg INKLUSIVE Frühstück




    Zwischen-Übersicht von allen Übernachtungsbelegen INKLUSIVE Frühstück

    c.) ich habe bis zu 3 Übernachtungsbelege (z.B. Hotelrechnung) OHNE Frühstück und rechne gemäß den Beleg(en) folgende Übernachtungen ab

    1. Übernachtungsbeleg OHNE Frühstück




    2. Übernachtungsbeleg OHNE Frühstück




    3. Übernachtungsbeleg OHNE Frühstück




    Zwischen-Übersicht von allen Übernachtungsbelegen OHNE Frühstück

    d.) gemäß Übernachtungspauschale rechne ich folgende Kosten ab

    5. Verpflegungskosten

    Hier kann bei auswärtiger Tätigkeit ohne Übernachtung von mehr als 8 Stunden eine Verpflegungskostenpauschale beantragt werden

    a.) Verpflegungskosten bei Abwesenheit ohne Übernachtung

    b.) Verpflegungskosten bei Abwesenheit mit Übernachtung

    Pauschale für Anreisetag (14,00 €)


    Pauschale für Abreisetag (14,00 €)

    6.) Kürzungen der Verpflegungskostenpauschale

    Eigene Kürzungen der Verpflegungskostenpauschale:



    7. Übersicht und Spende

    Euro Fahrtkosten

    Euro Übernachtungskosten

    Euro Verpflegungskosten nach Abzügen

    Euro Gesamtkosten



    Dies ist ein internes Formular zur Erstattung von Reisekosten für das Team von CPHP/KliMeG/KLUG und H4F.

    Nach der Reise (und wenn Ihr nicht direkt mit dem:r Veranstalter:in abrechnet) stellt Ihr hier Euren Reisekostenerstattungsantrag und ladet dabei direkt im Formular die entsprechenden Belege als einzelne Dateien hoch.

    Das Formular versendet die Informationen inkl. der Belege per Email an das Office-Team (office@klimawandel-gesundheit.de). Das Office-Team prüft, ob die Reisekosten-Erstattung zu dem Reisekosten-Antrag passt, gibt die Erstattung frei und die Kosten werden Euch erstattet.

    Wenn die geplanten Reisekosten in einem Projekt abgerechnet werden, ist die Kostenstelle im Punkt 2 des Formulars einzutragen (Zugehörige Kostenstelle / Projektbezeichnung).

    Es können auch mehrere, bzw. verschiedene Übernachtungskosten abgerechnet werden.

    Detaillierte Informationen zur Erstattung der einzelnen Ausgaben und zum Ausfüllen des Formulars findet Ihr in den HowTos zum Thema Reisekosten in unserer Nextcloud.

    Mit * markierte Felder sind Pflichtfelder. Über das Fragezeichen-Symbol bekommt Ihr zu einzelnen Punkten weitere Informationen zum Ausfüllen der Felder.

    Meldet Euch bei Fragen gerne an office@klimawandel-gesundheit.de.